ULUDAĞ OTOMOTİV ENDÜSTRİSİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ'nin 2025 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTILARI

OİB GENEL KURULA KATILABİLECEKLER LİSTESİ

OTOMOTİV ENDÜSTRİSİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ ÜYELERİNE
SİRKÜLER: 95

5910 sayılı “Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun” ve anılan Kanun uyarınca yayımlanan “Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik” gereğince, ULUDAĞ OTOMOTİV ENDÜSTRİSİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ'nin 2025 YILI OLAĞAN GENEL KURUL toplantısı aşağıda belirtilen gündem, tarihler ve şartlar çerçevesinde yapılacaktır.

GÜNDEM

a) Açılış, saygı duruşu ve istiklal marşı,
b) Başkanlık divanının seçilmesi,
c) Yönetim Kurulu çalışma raporunun okunması ve görüşülmesi,
d) Bilanço, gelir-gider hesaplarının görüşülmesi,
e) Denetim Kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi,
f) Yönetim Kurulunun ve denetim kurulunun ibrası,
g) Müteakip yıl bütçe ve iş programlarının görüşülmesi ve oylanması,
h) Yönetim Kurulu başkanı ile yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üyeleri ile birliği TİM genel kurulunda temsil edecek olan ve genel kurulca seçilmesi gereken delegelerin ve yedeklerinin seçimi,
i) Dilekler

GENEL KURUL TARİHLERİ

GENEL KURULA KATILABİLME ŞARTLARI

1. Genel kurul; yeni kurulan birlikler hariç son iki takvim yılı itibarıyla (2024 ve 2025) birliğin üyesi bulunan, üyelik yükümlülüklerini yerine getirerek son iki takvim yılı içinde (2024 ve 2025) üyesi bulunduğu birliğin iştigal sahasına giren maddelerden, üyesi olduğu birlik üzerinden 20.000 ABD Dolarının (20.000 ABD Doları dahil) üzerinde olmak kaydıyla ilgili sektörün son iki takvim yılındaki ihracatının toplamının milyonda biri oranında (OİB için tutar: 78.716,20 ABD Doları ) fiili ihracat ve/veya Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve/veya Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla ihraç kaydıyla satış ve/veya birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapanlar ve bu durumları birlik kayıtları ile doğrulanan veya gümrük beyannameleri ile tevsik edilen üyelerden teşekkül eder. Genel Kurula katılabilme ve Yönetim Kuruluna seçilebilme limitlerini gösteren tablo aşağıda sunulmuştur. Birlik üyelik kaydının en geç 31 Aralık 2024 günü yapılmış olması gerekmektedir.

2. Bir üyenin, ihracata ilişkin beyannamede imalatçı/tedarikçi firma olarak belirtilmiş olması, ilgili Birliğin genel kuruluna katılabilmek için tek başına yeterli değildir. İmalatçı/tedarikçi firma olarak genel kurula katılabilmek için ilgili beyannamedeki DTSŞ/SDŞ'ye satış yapıldığına dair OİB için en az 78.716,20 ABD Doları tutarındaki satış için satış için İmalatçı/tedarikçi firma tarafından Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve Sektörel Dış Ticaret Şirketlerine kesilmiş ihraç kayıtlı satışa ilişkin fatura örneğinin veya Dış Ticaret Sermaye Şirketleri ve Sektörel Dış Ticaret Şirketlerinin, tedarikçi firmalarının tümü için tek bir yazı ekinde vereceği ve son iki takvim yılında OİB için en az 78.716,20 ABD Doları ve üzerinde teslim gerçekleştiren tedarikçilerini gösterir YMM veya SMMM onaylı listenin Birliğe ibraz edilmesi zorunludur. Bu belgelerin, yönetmeliğin ilgili hükümlerine göre Hazirun listelerine itiraz süreleri sona erinceye kadar Birliğe ibraz edilmesi zorunlu olup bu süre içerisinde ilgili belgeleri ibraz etmeyen üyeler Hazirun listesinden çıkarılır.

3. Dış ticaret sermaye şirketleri ve/veya sektörel dış ticaret şirketleri aracılığıyla yapılan ihraç kaydıyla satışlarda hem imalatçı/tedarikçinin hem de DTSŞ/SDŞ'nin yönetim kuruluna aday olmak istemesi halinde öncelik hakkı ihracatçıya ait olacaktır. Bu tespit, ilgili belge ve kayıtlar incelenmek suretiyle genel sekreterlik tarafından yapılacaktır.

4. Genel Kurula Katılabilecekleri Gösterir Listeler Genel Sekreterlik Hizmet Binası ve Web sitesinde (www.uib.org.tr , www.oib.org.tr) ilan edilecektir.

5. Birlik genel kurullarında tüzel kişiler, temsile yetkili temsilcileri vasıtasıyla temsil edilir. Bu temsilcilerin, temsil ettiği tüzel kişileri temsile yetkili olduklarını Temsilci Görevlendirme Yazısı ekinde güncel Ticaret Sicili Gazetesi ve Ticaret Sicili Gazetesine istinaden hazırlanan ve geçerlilik tarihi birlik genel kurulu tarihini kapsayan imza sirkülerinin fotokopisi ile ilk toplantı tarihinden en az 17 gün önce Genel Sekreterliğe tevdi etmeleri gerekmektedir.

6. Üyeler, genel kurula katılabilmek için, cari yıl itibariyle birliğe olan borçlarını ilk toplantı tarihinden en az 17 gün önce ödemek zorundadır.

7. Genel kurula gerçek ve tüzel kişiler adına vekâleten iştirak edilemez.

8. Telefaks ve e-posta ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.

9. Genel kurula katılma hakkını haiz üye ve temsilciler kimlik belgelerini (nüfus cüzdanı, kimlik kartı, uluslararası aile cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport, geçici kimlik belgesi ve kurumların kendi mevzuatlarında kimlik yerine geçen belge) ibraz edip hazirun cetvelini imzalayarak toplantı salonuna gireceklerdir. Hazirun cetvelinde adı bulunmayanlar, kendi adlarına veya tüzel kişiler adına genel kurula katılamazlar.

10. Temsilci Görevlendirme / Katılım Bildirim Yazısı, birinci toplantı yapılamadığı takdirde ikinci toplantı için de geçerli olacaktır.

11. Seçimli genel kurul toplantıları, hakim tarafından onaylanmış bulunan hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile yapılacaktır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantıda hazirun cetvelinde yer alan üye sayısının en az beşte biri aranacaktır. Ancak, her halükarda yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üye sayısı ile divan heyeti toplamı olan otuz üyeden az sayıda üye ile genel kurul toplantısı yapılamaz.

OTOMOTİV ENDÜSTRİSİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
YÖNETİM KURULU

EK:
1) Katılım Bildirim Yazısı Örneği (Şahıs firmaları için - 1 sayfa)
2) Temsilci Görevlendirme Yazısı Örneği (Tüzel firmalar için - 1 sayfa)